【大企業情シスが教える】GASを使ったPDFファイルの作成方法

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はじめに

Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種サービスを連携して自動化するための強力なツールです。この記事では、GASを使用してPDFファイルを作成する方法について説明します。具体的には、GoogleドキュメントをPDFに変換し、Googleドライブに保存する方法を紹介します。

必要なもの

Googleスプレッドシート（ドキュメント）

Googleアカウント

Googleドライブ

対象者

GASを使用してPDFファイルを作成したい方

作成方法を知りたい方

平凡太郎
平凡太郎

それでは早速作成方法を見ていきましょう。

ステップ1: Googleドキュメントの作成

まず、PDFに変換したい内容をGoogleドキュメントに記述します。以下の手順に従って、Googleドキュメントを作成してください。

  1. Googleドキュメントにアクセスし、「新しいドキュメント」をクリックします。
  2. ドキュメントにタイトルと内容を記入します。
  3. ドキュメントを保存します。

ステップ2: Google Apps Scriptのプロジェクトを作成

次に、Google Apps Scriptのプロジェクトを作成します。

  1. Google Apps Scriptにアクセスし、「新しいプロジェクト」をクリックします。
  2. プロジェクトに適切な名前を付けます。

ステップ3: スクリプトを記述

以下のスクリプトをコピーして、新しいプロジェクトに貼り付けます。このスクリプトは、GoogleドキュメントをPDFに変換し、Googleドライブに保存します。

function createPdf() {
  // GoogleドキュメントのIDを指定
  var docId = 'あなたのドキュメントIDをここに入れてください';
  
  // ドキュメントを取得
  var doc = DriveApp.getFileById(docId);
  
  // PDFに変換
  var pdf = doc.getAs('application/pdf');
  
  // PDFファイルをGoogleドライブに保存
  var folder = DriveApp.getFolderById('あなたのフォルダIDをここに入れてください');
  folder.createFile(pdf);
  
  Logger.log('PDFファイルが作成されました: ' + pdf.getName());
}

ステップ4: スクリプトを実行

スクリプトを保存し、実行します。

初回実行時には、スクリプトの権限を付与する必要があります。画面の指示に従って権限を付与してください

スクリプトエディタのメニューから「実行」->「createPdf」を選択します。

終わりに

以上で、Google Apps Scriptを使用してGoogleドキュメントをPDFに変換し、Googleドライブに保存する方法の説明は終了です。GASを活用することで、日常業務の効率化が図れます。是非、他のプロジェクトでも試してみてください。

参考資料

この記事が皆様のお役に立てば幸いです。質問やフィードバックがありましたら、コメント欄にお寄せください。

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